Familiestamboom Laten Maken.nl

1. Wie zijn wij?

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens via de website familiestamboomlatenmaken.nl, eigendom van:

Naam: Mart de Lange
E-mailadres: info@familiestamboomlatenmaken.nl
Website: www.familiestamboomlatenmaken.nl
KvK-nummer: 37162563

Wij bieden diensten aan op het gebied van genealogisch onderzoek en het opstellen van familiestambomen, familierapporten en aanverwante producten.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om onze diensten goed uit te voeren. Dit kunnen onder andere de volgende gegevens zijn:

• Naam, adres en contactgegevens van de opdrachtgever

• Betalings- en factuurgegevens

• Gegevens over familieleden, zoals:

  • Voor- en achternamen

  • Geboorte-, huwelijk- en overlijdensdata

  • Familieverhoudingen

  • Beroep, woonplaats, religie (indien relevant voor het onderzoek)

  • Afbeeldingen of documenten die door de opdrachtgever worden aangeleverd

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor:

• Het uitvoeren van genealogisch onderzoek in opdracht van de klant

• Het opstellen en leveren van familiestambomen en familiegeschiedenissen

• Klantcommunicatie en administratie

• Wettelijke boekhoudkundige verplichtingen

4. Rechtsgrond

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Toestemming van de opdrachtgever

• Overeenkomst (om de gevraagde dienst te kunnen uitvoeren)

• In sommige gevallen: een gerechtvaardigd belang bij historisch en genealogisch onderzoek, mits dit niet zwaarder weegt dan de rechten van betrokkenen

5. Delen van persoonsgegevens

Wij delen uw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor:

• De uitvoering van de opdracht (bijv. met drukkerijen of leveranciers bij het maken van fysieke producten)

• Voldoen aan een wettelijke verplichting

Met externe partijen worden verwerkersovereenkomsten gesloten indien nodig.

6. Gegevens van derden en familieleden

Bij genealogisch onderzoek worden vaak gegevens van derde personen (bijv. familieleden) verwerkt. Voor levende personen geldt:

• Wij vragen expliciet toestemming van de opdrachtgever voor het aanleveren en verwerken van gegevens van familieleden.

• Publicatie van stambomen (bijv. op een website of in een gedrukt boek) waarin levende personen voorkomen, gebeurt alleen met toestemming of in geanonimiseerde vorm.

Gegevens van overledenen vallen niet onder de AVG, maar wij behandelen deze met respect en discretie.

7. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens zolang als nodig is voor de uitvoering van de opdracht en zolang dat wettelijk vereist is (bijv. fiscale bewaarplicht). Onderzoeksgegevens kunnen langer bewaard worden in ons archief, tenzij u daar bezwaar tegen maakt.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik.

9. Uw rechten

U heeft als betrokkene het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen

• Uw toestemming in te trekken

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Gegevensoverdraagbaarheid te vragen

Stuur hiervoor een verzoek naar info@familiestamboomlatenmaken.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

10. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw gegevens? Neem dan eerst contact met ons op. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

Dit privacyreglement kan worden gewijzigd. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via deze website.

Laatste update:juli 2025